Allgemeine Geschäftsbedingungen swissmig Fachtagung
1. Geltungsbereich
Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen regeln das Vertragsverhältnis zwischen den Teilnehmenden und dem Verein Smart Grid Industrie Schweiz, c/o Roland Kiefer, im Gügi 6, CH-8457 Humlikon (nachfolgend swissmig genannt) als Veranstalter der Fachtagung. Abweichende Allgemeine Geschäftsbedingungen der Teilnehmenden haben keine Gültigkeit.
2. Anmeldung
Die Online-Anmeldung ist verbindlich. Der Teilnehmende anerkennt mit seiner Anmeldung die Teilnahmebedingungen in diesen Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB) an. Nach der Anmeldung erhält der Teilnehmende eine Bestätigung per E-Mail. Diese Bestätigung gilt als Vertragsschluss.
3. Leistung, Fälligkeit und Zahlung, Ticket
Die Teilnahmegebühr versteht sich pro Person und Veranstaltung. Inbegriffen sind Getränke, Stehlunch sowie Tagungsunterlagen, welche im Anschluss an die Tagung online unter www.swissmig.ch abgerufen werden können.
Die Rechnung für die Teilnahmegebühr wird dem Teilnehmenden mit der Bestätigung der Teilnahme per E-Mail zugestellt (PDF im Anhang). Die Teilnahmegebühr ist sofort nach Erhalt der Rechnung fällig, in jedem Fall aber vor Beginn der Fachtagung. Anmeldungen, die wenige Tage vor der Fachtagung erfolgen und für welche die Teilnahmegebühr nicht mehr vor der Fachtagung beglichen werden kann, müssen bis spätestens 10 Tage nach der Fachtagung beglichen werden.
Die Bezahlung erfolgt mit einer Bank-, Post- oder Kreditkarten-Überweisung. Die Bezahlung durch Übersendung von Bargeld oder Schecks ist nicht möglich; bei Verlust übernimmt swissmig keine Haftung.
Nach Eingang der vollständigen Teilnahmegebühr wird dem Teilnehmenden das Ticket für die Fachtagung per E-Mail zugestellt. In den Fällen kurzfristiger Anmeldung, bei welchen die Zahlung nicht mehr vor der Tagung erfolgen kann, wird das Ticket vor der Veranstaltung zugestellt, auch wenn der Zahlungseingang noch nicht erfolgt ist.
4. Sicherheits- und Durchführungsvorschriften
Mit der Anmeldung wird die Hausordnung der THE HALL, Dübendorf, akzeptiert, siehe Anhang. Der Teilnehmende verpflichtet sich, sämtliche Sicherheits- und Durchführungsvorschriften und sämtliche diesbezüglichen Weisungen strikt zu beachten, welche ihm von swissmig oder von dessen Hilfspersonen bzw. den Mitarbeitenden der THE HALL, Dübendorf, vor, während oder nach der Fachtagung schriftlich oder mündlich mitgeteilt werden. Der Teilnehmer nimmt zur Kenntnis, dass er bei Nichteinhaltung dieser Vorschriften oder der Anweisungen von swissmig, von dessen Hilfspersonen bzw. von Mitarbeitenden der THE HALL, Dübendorf, vor Ort von der Fachtagung ohne Anspruch auf Rückerstattung der Teilnahmegebühr und ohne Anspruch auf Entschädigung ausgeschlossen werden kann.
5. Verschiebung der Veranstaltung
Bei Verschiebung der Veranstaltung gilt das Ticket automatisch für das Verschiebungsdatum. Rückgabe oder Umtausch des Tickets ist ausgeschlossen. Die Teilnehmenden können nur nach den Bestimmungen gemäss Ziff. 9 unten zurücktreten.
6. Absage der Veranstaltung
Sollte die Fachtagung vorgängig abgesagt werden müssen, zahlt swissmig die eingezahlte Teilnahmegebühr vollumfänglich innert 30 Tagen nach der Mitteilung der Absage zurück. Weitergehende Ansprüche des Teilnehmenden gegenüber swissmig (beispielsweise für Reise- und Übernachtungskosten) werden wegbedungen.
7. Abbruch der Fachtagung
Muss die Fachtagung während der Durchführung aufgrund höherer Gewalt bzw. äusseren Einflüssen wie Feuer, Wasser oder anderen Umwelteinflüssen, aufgrund von Demonstrationen, Streiks, Gewalt oder Bedrohung durch Dritte abgebrochen werden, wird die Teilnahmegebühr nicht zurückerstattet.
8. Programmänderungen
swissmig behält sich Programmänderungen aus wichtigem Grund vor. Programmänderungen behalten wir uns insbesondere vor, wenn ein Referent ausfällt, weil er etwa erkrankt ist oder die Veranstaltung aus anderen Gründen nicht wahrnehmen kann, oder wenn unvorhergesehene Umstände (z.B. höhere Gewalt, Wetter- und Naturverhältnisse, Demonstrationen, Streiks, Gewalt) dies erfordern. Solche Änderungen berechtigen nicht zu einer Rückerstattung oder Reduktion der Teilnahmegebühr, solange der Gesamtcharakter der Veranstaltung gewahrt bleibt.
9. Rücktritt durch Teilnehmende
Für den Rücktritt des Teilnehmenden gelten folgende Bestimmungen:
– Bei Rücktritt/Abmeldung bis und mit 7 Tage vor der Fachtagung: Volle Rückerstattung der einbezahlten Teilnahmegebühr abzüglich CHF 100.00 Bearbeitungsgebühr.
– Bei Rücktritt/Abmeldung weniger als 7 Tage vor der Fachtagung: Keine Rückerstattung der einbezahlten Teilnahmegebühr.
Die Meldung eines Ersatzteilnehmenden unter Angabe von Name und Kontaktdaten ist jederzeit möglich, für die Bearbeitung wird in diesem Fall keine zusätzlichen Gebühr erhoben.
Diese Bestimmungen gelten auch bei Verhinderung durch Krankheit, Unfall oder ähnlichen Verhinderungsgründen bei den Teilnehmenden.
Die Abmeldung muss per E-Mail (mail@swissmig.ch) eingehen. Zur Bestimmung des Anspruchs auf Rückerstattung gilt das Datum des E-Mail-Eingangs.
10. Haftungsausschluss
Jede Haftung der swissmig sowie ihrer Hilfspersonen, insbesondere für direkte und indirekte Schäden sowie Folgeschäden, die bei den Teilnehmenden im Zusammenhang mit der Organisation und Durchführung der Fachtagung entstehen, wird soweit gesetzlich zulässig wegbedungen.
Insbesondere haften die swissmig und ihre Hilfspersonen nicht für Schäden bzw. Folgeschäden, die durch Fachtagungsabsage oder mangelhafte Organisation verursacht werden. Die Versicherung für Personen- und Sachschaden ist Sache der Teilnehmenden.
In jedem Fall beschränkt sich die Haftung für sämtliche vertraglichen, deliktischen oder sonstigen Ansprüche auf den Betrag der Teilnahmegebühr für die Fachtagung. Weitergehende Schäden jeglicher Art werden nicht ersetzt.
11. Datenschutz, Personen-Bilddaten und Videoaufzeichnungen
Der Datenschutz hat bei swissmig einen hohen Stellenwert, und Personendaten werden streng vertraulich behandelt. Die von den Teilnehmenden erhaltenen Angaben/Daten werden grundsätzlich nicht an Dritte weitergegeben und nur für die Durchführung der Veranstaltung (inklusive Abgabe einer Teilnehmerliste mit Namen, Firma und Ort an die Teilnehmer) verwendet (Speicherung und Verarbeitung). Die Teilnehmenden erklären sich jedoch damit einverstanden, dass swissmig diese Daten für eigene Werbezwecke, z.B. für die Information über weitere Veranstaltungen, nutzt oder sie auf Anfrage der Sponsoren und Supporter für die einmalige Verwendung im Zusammenhang mit dem gesponserten Anlass weitergibt. Falls die Teilnehmenden dies ausdrücklich nicht wünschen, haben sie swissmig unmittelbar nach der Anmeldung schriftlich darüber zu informieren. Zudem können die Teilnehmenden jederzeit Einblick in die gespeicherten Daten und deren Löschung fordern (Anfragen bitte per Email an mail@swissmig.ch).
Der Teilnehmende erklärt sich damit einverstanden, dass die im Zusammenhang mit seiner Teilnahme an der Fachtagung gemachten Fotos, Filmaufnahmen und Interviews in Rundfunk, Fernsehen, Printmedien, Büchern, fotomechanischen Vervielfältigungen /Video, DVD etc. ohne Anspruch auf Vergütung verbreitet und veröffentlicht werden können. Ausserdem erklärt sich der Teilnehmende einverstanden, dass während der Fachtagung Fotos und Filmaufnahmen von einer von swissmig beauftragten Firma produziert werden und swissmig diese für ihre eigenen Dokumentationen und alle Publikationen uneingeschränkt nutzen kann.
12. Urheberrecht
Alle im Rahmen der Veranstaltungen über die Website www.swissmig.ch abrufbaren Unterlagen und Informationen sind urheberrechtlich geschützt. Den Teilnehmenden wird ausschliesslich ein einfaches, nicht übertragbares Nutzungsrecht für den persönlichen Gebrauch eingeräumt. Es ist Teilnehmenden und Dritten insbesondere nicht gestattet, die Tagungsunterlagen – auch auszugsweise – inhaltlich oder redaktionell zu ändern oder geänderte Versionen zu benutzen, sie für Dritte zu vervielfältigen, öffentlich zugänglich zu machen bzw. weiterzuleiten, ins Internet oder in andere Netzwerke entgeltlich oder unentgeltlich einzustellen, sie nachzuahmen, weiterzuverkaufen oder für kommerzielle Zwecke zu nutzen. Etwaige Urheberrechtsvermerke, Kennzeichen oder Markenzeichen dürfen nicht entfernt werden.
13. Anwendbares Recht und Gerichtsstand
Für das Vertragsverhältnis sowie sämtliche Streitfälle zwischen den Teilnehmenden und der swissmig gilt schweizerisches Recht. Das ordentliche Gericht am Sitz von swissmig (Humlikon) wird zur Entscheidung aller Streitigkeiten aus vertraglichen, deliktischen oder sonstigen Ansprüchen als ausschliesslich zuständig erklärt.
Stand: 20. März 2024